Für Menschen, die noch selbst und ständig arbeiten.
Mehr Zeit für deine Kunden. Dein PA kümmert sich um die Vorbereitung.
Dein PA bündelt wichtige Informationen, bereitet Antworten vor und hilft dir beim Nachfassen. Individuell eingerichtet, persönlich betreut – mit deiner Freigabe bei jedem Schritt nach außen.
- Individuell eingerichtet
- Persönlich betreut
- Du behältst die Freigabe
Dein PA bereitet vor. Du gibst frei.
Dein PA
Dein persönlicher Assistent
Guten Morgen – dein Briefing
- 09:30 Erstgespräch Musterfirma GmbH
- 14:00 Workshop-Abstimmung (intern)
- 3 wichtige Mails · 1 Angebot fällig zum Nachfassen
Profil vorbereitet: Musterfirma GmbH
Mittelständischer Maschinenbau, ca. 120 Mitarbeitende. Ansprechpartnerin: Bereichsleitung Vertrieb. Drei Gesprächseinstiege aus öffentlichen Quellen.
Antwortentwurf an Frau Beispiel
„Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Gern schlage ich Donnerstag oder Freitag vor …“
Fiktive Beispieldaten. Keine echte Messenger-Verbindung.
Alltag und Entlastung
Dein Arbeitstag braucht weniger Kleinkram.
Viele Berater, Coaches und Trainer arbeiten noch selbst und ständig: ein volles Postfach, ein Gespräch, das kurzfristig vorbereitet werden muss, Angebote, auf die keine Antwort kam – und das Nachfassen bleibt liegen, weil die Kundenarbeit vorgeht. Genau hier setzt dein PA an.
Überblick am Morgen
Statt dich durch Kalender und Postfach zu klicken, liest du beim ersten Kaffee eine kurze Zusammenfassung: heutige Termine, die drei wichtigsten Mails, was heute fällig ist.
Vorbereitet in jedes Gespräch
Der Termin mit dem neuen Interessenten steht in einer Stunde an? Dein PA hat die wichtigsten öffentlichen Informationen zum Unternehmen bereits kompakt zusammengestellt.
Dranbleiben bei offenen Angeboten
Das Angebot von vor zwei Wochen ist noch unbeantwortet. Dein PA erinnert dich rechtzeitig und legt einen freundlichen Nachfass-Entwurf bereit.
Unsere Zielgröße: 5–8 Stunden Entlastung pro Woche. Diesen Wert überprüfen wir gemeinsam im Pilotbetrieb – er ist kein garantiertes Ergebnis.
Die vier Startmodule
Vier Aufgaben, bei denen dein PA dich zuerst entlastet.
Morgenbriefing
Termine, wichtige Mails und fällige Nachfassaktionen übersichtlich im Messenger.
Postfach
Mails einordnen, Wichtiges hervorheben und Antwortentwürfe vorbereiten.
Gesprächsvorbereitung
Öffentlich verfügbare Informationen zu Unternehmen und Ansprechpartnern kompakt zusammenfassen.
Nachfassen
Offene Angebote im Blick behalten und Erinnerungen sowie Entwürfe vorbereiten.
Weitere Module
Dein PA unterstützt bei Vorbereitung und Organisation. Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung übernimmt dein PA nicht.
Kontrolle und Freigabe
Ein Assistent, der vorbereitet. Entscheidungen bleiben bei dir.
Stufe 1: Lesen und berichten
Briefings und Recherche. Dein PA liest mit und fasst zusammen.
Stufe 2: Entwürfe vorbereiten
Dein PA schreibt vor – du prüfst, passt an und gibst frei.
Stufe 3: Begrenzte interne Aufgaben
Nur im vorher vereinbarten Rahmen, etwa interne Erinnerungen oder Ablage.
Nach außen bleibt deine Freigabe Pflicht – auch wenn interne Aufgaben bereits automatisch laufen.
Senden, Posten, Buchen oder verbindliche Zusagen passieren nie ohne dein ausdrückliches Okay.
Freigabe erforderlich
IllustrationAn: anfrage@beispiel-gmbh.de
Betreff: Ihr Angebot vom 24.09.
Guten Tag Herr Muster, ich wollte kurz nachhaken, ob Sie noch Fragen zu meinem Angebot haben …
Dein PA bereitet vor. Du gibst frei.
Individuelle Einrichtung
Dein PA lernt, wie du arbeitest.
Der konkrete Zeitplan wird im Kennenlerngespräch abgestimmt. Eine verbindliche Gesamtdauer versprechen wir nicht.
Laufende Betreuung
- Regelmäßige Updates
- Überwachung des laufenden Betriebs
- Monatlicher 30-Minuten-Check mit dir
- 1
Kennenlernen und Aufgaben auswählen
Im Onboarding-Interview sprechen wir über dein Angebot, deine Zielkunden, Ziele, Tonalität und Grenzen. Gemeinsam wählen wir drei bis vier passende Startmodule.
- 2
Persönliches Profil und Zugänge einrichten
Wir richten dein PA auf deinen Arbeitsstil ein. Als Orientierung: etwa zwei Wochen.
- 3
Zunächst mit reinen Leserechten testen
Dein PA liest nur und berichtet. So siehst du ohne Risiko, wie gut die Unterstützung passt. Als Orientierung: etwa zwei weitere Wochen.
- 4
Entwurfsfunktionen ausdrücklich freigeben
Erst wenn du zufrieden bist, schaltest du Entwürfe frei – Schritt für Schritt.
Pakete
Ein klarer Rahmen für deinen persönlichen Assistenten.
Geplante Pakete – Konditionen werden im Pilot überprüft. Das konkrete Angebot erhältst du im Kennenlerngespräch.
Start
89 € / Monat
zzgl. einmalige Einrichtung 290 €
- 4 Startmodule
- Lesen, berichten und Entwürfe vorbereiten
- Mindestlaufzeit: 3 Monate, danach monatlich kündbar
Profi
149 € / Monat
zzgl. einmalige Einrichtung 990 €
- Bis zu 7 Module
- Einschließlich Angebots- und LinkedIn-Entwürfen
- Mindestlaufzeit: 6 Monate
Premium
449 € / Monat
zzgl. einmalige Einrichtung 2.490 €
- Alle Module des vereinbarten Aufgabenkatalogs
- Individuelle Erweiterungen
- Geplante ERikA-Abläufe zur Bedienung von Programmen, nach technischer Prüfung
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
- Alle Preise netto zzgl. USt.
- Kosten für die genutzten Dienste kommen hinzu und werden direkt von dir an den Anbieter gezahlt.
FAQ
Häufige Fragen
Verschickt dein PA etwas ohne mein Wissen?
Nein. Alles, was nach außen wirkt – Senden, Posten, Buchen oder verbindliche Zusagen – erfordert immer deine ausdrückliche Freigabe. Dein PA bereitet vor. Du gibst frei.
Für wen ist dein PA gedacht?
Vor allem für selbstständige Unternehmensberater. Ebenso für Coaches, Trainer, Makler und Ingenieurbüros mit etwa 1–10 Personen.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir richten dein PA gemeinsam mit dir ein und betreuen ihn laufend. Du nutzt ihn bequem über deinen Messenger.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Als Orientierung rechnen wir mit etwa zwei Wochen Einrichtung und anschließend etwa zwei Wochen Testbetrieb mit reinen Leserechten. Den konkreten Zeitplan stimmen wir im Kennenlerngespräch ab.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Eine einmalige Einrichtung und ein monatlicher Betrag je nach Paket, netto zzgl. USt. Hinzu kommen die laufenden Kosten der genutzten Dienste, die du direkt mit dem Anbieter abrechnest. Die Pakete sind vorläufig und werden im Pilot überprüft.
Wie steht es um den Datenschutz?
Welche Zugänge dein PA erhält, legst du selbst fest – zum Start nur Leserechte. Alle Fragen zu Datenverarbeitung und Speicherung klären wir offen im Kennenlerngespräch.
Dein PA bereitet vor. Du gibst frei.
Lass uns herausfinden, wo dein PA dich entlasten kann.
In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch schauen wir auf deinen Arbeitsalltag und klären, ob dein PA zu dir passt.